El Calendario en Moodle

Calendario

Contenido:

Agregar el bloque Calendario. 2

Configuración del Calendario. 4

Gestionando el Calendario. 8

Crear un evento en el Calendario. 13

Exportar calendario. 15

Gestionar suscripciones: 17

·         Exportar el calendario Moodle al Calendario de Outlook 2010. 17

·         Importar un Calendario externo al Calendario de Moodle

  

El bloque Calendario permite visualizar las actividades del curso de manera cronológica, es decir, con su respectiva fecha, duración y descripción. Además permite anotar eventos y fechas importantes. 

Otra posibilidad es usarlo como agenda personal en la organización de las  fechas y plazos importantes para el seguimiento del curso (fechas de entrega de trabajos, publicación de actividades, exámenes, ….).

 Agregar el bloque Calendario

Para visualizar este bloque en nuestro curso, lo primero que haremos será Activar edición, bien pulsando el botón verde en la parte superior derecha de la pantalla o bien a través del enlace que aparece en el bloque Administración del curso.

A continuación, buscaremos en la parte izquierda de la pantalla, la opción Agregar un bloque, en el desplegable seccionaremos Calendario.

Una vez agregado, podemos visualizarlo en la columna lateral izquierda.

 

Configuración del Calendario.

Es posible configurar ciertos aspectos del calendario según nuestras preferencias. Para  ello,  pulsamos el botón Activar Edición.  En la imagen siguiente aparecen marcadas en rojo las distintas opciones, que son:

   o  Expandir/colapsar : mediante esta opción podemos expandir o   colapsar el  bloque Calendario.

   Vista colapsada del calendario

  Vista expandida del calendario

                    

o   Mover: manteniendo pulsado el icono Mover, podemos arrastrar  el calendario para colocarlo en  otra posición dentro del bloque lateral izquierdo.  El tema configurado en la categoría es Gourmet, solo permite  colocar  el calendario en el bloque izquierdo. Para otras apariencias, configurando otros temas, permite también la posibilidad de colocar el calendario en el bloque derecho.

o   Acciones : pulsando sobre la flecha situada a la derecha del  icono Acciones, se abre un desplegable que permite las siguientes opciones de configuración. 

§  Configurar bloque Calendario: este enlace muestra una pantalla de configuración que  permite establecer donde se mostrará.

Vista de la pantalla de configuración del bloque Calendario

ü  Donde aparece este bloque:

o    Ubicación original del bloque: muestra la ubicación original donde se creó el bloque. Los ajustes del bloque pueden hacer que aparezca en otras ubicaciones (contextos) dentro de la ubicación original. Por ejemplo, un bloque creado en una página de curso podría ser mostrado en las actividades dentro de ese curso. Un bloque creado en la portada puede ser mostrado en todo el sitio.

o    Mostrar en tipos de páginas: podemos seleccionar entre las tres opciones que presenta, tal y como se muestra en la imagen siguiente.

o    Región por defecto: los temas pueden definir una o más regiones de bloques con nombre donde se pueden mostrar los bloques. Este ajuste define en cuáles de éstos queremos que aparezca el Calendario por defecto. La región puede ser anulada en páginas específicas si es necesario. Encontramos dos opciones:

§  Sidebar: si elegimos esta opción se mostrará en la barra lateral.

§  Hidden from users: esta opción oculta el calendario a los usuarios.

o    Peso por defecto: el peso por defecto permite escoger aproximadamente donde queremos que aparezca el bloque en la región escogida, bien arriba del todo o abajo. La ubicación final se calcula a partir de todos los bloques en esa región (por ejemplo, sólo un bloque puede estar arriba del todo). Este valor puede ser anulado en páginas específicas si es necesario.

ü  En esta página:

o   Visible: aquí decidimos si en la página en concreto en la que nos hayamos, el Calendario estará visible o no.

o   Región: encontramos dos opciones para elegir que serán mostrar en la barra lateral u ocultar para los usuarios.

o   Peso: al igual que en el caso anterior, configura  el peso que tendrá  el calendario en la  página en la que nos encontramos.

§  Ocultar  bloque Calendario: el icono del ojo permite ocultar/poner visible el calendario de una manera  rápida.

§  Asignar roles en el bloque Calendario: al asignar un rol a un usuario en un contexto, le estamos garantizando los permisos propios de ese rol en el contexto actual y en todos los contextos de rango inferior. Por ejemplo, si a un usuario se le asigna el rol de estudiante en un curso, también tendrá el rol de estudiante en todas las actividades y bloques dentro del curso. No es posible asignar roles locales al calendario.

§  Eliminar bloque Calendario: mediante esta opción podemos eliminar el bloque  de forma rápida.

Gestionando el Calendario:                        

Existen cuatro categorías en las que pueden situarse los eventos o las actividades. Cada una de ellas está identificada con un color en el calendario. La categoría en la que se crea un evento o una actividad dependerá de las personas que lo puedan ver.

Categorías de los eventos

·   Eventos globales: los eventos aquí situados estarán visibles para los usuarios de toda la plataforma, por lo que es óptimo en la publicación de fechas importantes para la población universitaria en general. Solo los administradores del sistema pueden publicar eventos globales.

·       Eventos de curso : en esta categoría se ubican las fechas importantes para cada curso (como las fechas de los exámenes, asesorías, entrega de actividades, etc.). Solo el profesorado pueden publicar eventos de curso que estarán visibles en el calendario de todos los participantes.

·      Eventos de grupo : este tipo de eventos es exclusivo y solo será visible para un grupo determinado de usuarios dentro del curso. Solo el profesorado pueden publicar este tipo de eventos.

·      Eventos de usuario: estos eventos solo son visibles en el calendario de cada participante que puede ingresar todos los eventos de usuario que desee en su calendario.

Visualización de eventos

Cuando se desplaza el cursor sobre el calendario en un día marcado por un evento, se despliega un cuadro informativo que muestra las actividades programadas. Para visualizar u ocultar ciertos eventos en el calendario, solo hay que pulsar sobre la categoría de eventos deseada, ubicada en la parte inferior.

En la parte superior de este bloque, se encuentra una pequeña barra de navegación que permite mostrar el mes anterior o el siguiente . El nombre del mes actual es un hipervínculo que conduce a la agenda.

Gestionar el calendario

Para añadir y gestionar los diferentes eventos, debemos pulsar en el nombre del mes. En seguida, visualizaremos una ventana con el mes actual, la cual dispone de varios elementos funcionales:

·       Selector de cursos: permite visualizar los eventos particulares para cada uno de los cursos y, en la lista desplegable, el nombre de los cursos con los cuales está vinculado.

Si seleccionamos la opción Todos los cursos, tendremos una vista consolidada de los eventos de todos los cursos en los que estemos matriculados.

·        Nuevo evento: direcciona al editor de eventos para crear una actividad o evento.

·  Tipo de evento: permite activar o desactivar la categoría deseada para su visualización en el calendario.

·     Preferencias: muestra las opciones de configuración para el despliegue visual del calendario y las alertas de eventos próximos. Podemos asignar que día consideramos como el primer día de la semana y especificar con cuánta antelación se mostrarán las alertas del sistema en el bloque de Eventos próximos.

·         Barra de navegación mensual: permite ir al mes anterior o siguiente.

·         Exportar calendario: permite obtener la URL del calendario y poder tener acceso a la información de los eventos próximos.

En la parte izquierda del espacio de bloques, aparecerá el bloque Vista de mes, el cual mostrará una vista trimestral con el mes anterior y posterior al vigente del calendario, y el bloque Clave de eventos que indicará las categorías de los eventos.

 Bloque Vista de mes y Bloque Clave de eventos

Si pulsamos sobre un evento particular, se desplegará un panel que muestra todas las actividades programadas para el día en concreto. En esta vista puede navegar al día anterior/siguiente, o volver a la vista mensual seleccionando un mes del bloque lateral del curso.

Visualización de actividades

Crear un evento en el Calendario:

Para crear un evento en el calendario, pulsamos sobre en el botón Nuevo evento, ubicado en la agenda del mes.

A continuación, completamos la información que se solicita en el formulario y configuramos la actividad a nuestro gusto. Debemos tener en cuenta que los campos marcados con un (*) son obligatorios.

·      Tipo de evento: muestra una lista con las categorías de los eventos: Global, Curso, Usuario y Grupo.

·         Nombre de evento: permite poner un nombre para el evento.

·         Descripción: breve información sobre el evento.

·         Fecha: indica la fecha en día, mes, año y hora en la que se mostrará el evento en el calendario.

·         Duración: permite definir la fecha y establecer el tiempo de caducidad del evento.

·   Repetir este evento: si la casilla está activa, el evento se repetirá según las preferencias del usuario (es necesario indicar el número de semanas a repetir).

Una vez cumplimentados los campos, pulsaremos el botón Guardar Cambios para terminar.

Crear nuevo evento

Exportar calendario

El botón Exportar calendario, ubicado en la agenda del curso, permite exportar el calendario con sus respectivos eventos a un archivo .ics, para así sincronizarlo luego con programas que soporten dicho formato (Outlook, por ejemplo). Para exportar el calendario, deberemos pulsar en el botón iCal o en el botón Exportar calendario.

Botones Exportar calendario e iCal.

·      iCal: es más rápido y exporta todo lo relacionado con el calendario, mientras que el otro botón permite personalizar mejor la exportación.

·     Configuración del calendario (botón Exportar Calendario): al pulsar sobre este botón, se muestran las opciones  de configuración. Podemos exportar, todos los eventos o solo los referidos a un curso y también podemos decidir  los periodos que exportamos (semana actual, mes actual, los últimos 60 días, o un intervalo personalizado.

Una vez configurados los parámetros podemos obtener la URL del calendario, lo que nos permitirá integrarlo con calendarios compatibles (p. ej. Outlook); o bien descargar el calendario en archivo con formato ics.

Gestionar suscripciones:

·      Exportar el calendario Moodle al Calendario de Outlook 2010.

El calendario personal que tengamos en Outlook en nuestro ordenador personal o en el equipo de trabajo, puede incluir los eventos del calendario de Moodle, siguiendo los siguientes pasos:

·   Vamos a la vista de calendario en Moodle, pulsamos sobre el botón  Exportar calendario, o bien sobre el botón iCal, en ambos casos descargaremos un archivo con extensión .ics.

·        Abrimos Outlook 2010, vamos a la pestaña Archivo> Opciones.

En el bloque izquierdo del cuadro Opciones de Outlook  pulsamos sobre Avanzado;  en la parte derecha buscamos la opción exportar y pulsamos sobre el botón del mismo nombre (marcados en rojo en la siguiente imagen).

·       En el asistente  para importar  y exportar seleccionamos la opción Importar un archivo de iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs). Pulsamos el botón siguiente.

·     En el cuadro de diálogo Examinar, seleccionamos el archivo que hemos  descargamos  con el calendario de Moodle en el primer paso, pulsamos el botón  Aceptar. 

       En el cuadro de diálogo siguiente, pulsamos sobre el botón Importar.

Pulsamos el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Si pulsamos el botón Abrir como nuevo, en Outlook nos aparecerán los dos calendarios.Comprobamos como los eventos del calendario de Moodle, ahora nos aparecen también marcados en nuestro Calendario Outlook 2010.

·      Importar un Calendario externo al Calendario de Moodle:

Calendarios externos (como el calendario de Outlook, Google Calendar, o un calendario de un sitio Moodle externo) pueden ser importados al calendario de Moodle utilizando la vía estándar iCal.

Para importar un calendario a través de la URL, vamos a utilizar un calendario de Google

·         Deberemos tener creado un calendario público en Google Calendar;

·      Accederemos al calendario  a través del icono. En la parte superior derecha  de la pantalla, accedemos a la configuración.

·    Pulsamos sobre la pestaña Calendarios y  dentro de ella, sobre el enlace del calendario público.

·     Se abre una pantalla que contiene la información del calendario, en ella pulsamos sobre el botón verde que se encuentra en el apartado Dirección del calendario.

·         Se mostrará un cuadro de diálogo con la dirección Url, que copiaremos.

·       Después nos dirigimos a Moodle y pulsamos en el mes para entrar en el calendario.

·      En la parte inferior de la página, está el botón Gestionar subscripciones, sobre el que pulsaremos.

·     Asignamos un nombre, pegamos la dirección Url del calendario de Google el campo correspondiente, seleccionamos el tipo de eventos y  por último pulsaremos el botón Agregar.

Comprobamos como se han incluido los eventos del Calendario de Google en el Calendario de Moodle.

Una vez que hayamos importado algún calendario externo al Calendario de Moodle, cuando pulsemos sobre el botón Gestionar suscripciones, en la parte superior se mostrará el nombre de calendario importado  y  a la derecha aparecerán dos botones: Actualizar y Quitar.

Los usuarios con permisos para añadir eventos de curso o grupo, como  por ejemplo el rol profesor, pueden importar un calendario y crear eventos de curso o grupo.

De forma similar, un usuario que tiene permisos para añadir eventos de sitio, como un administrador, puede importar un calendario y crear eventos de sitio.