Grupos y Agrupamientos

Grupos y agrupamientos

Contenido

1.    Grupos. 2

·         Configuración de los grupos a nivel de curso (global): 3

·         Creación de  grupos de forma manual: 5

·         Asignar miembros a los grupos: 8

·         Creación de grupos automáticamente: 10

·         Editar ajustes de grupo: 14

·         Eliminar grupo seleccionado: 14

·         Importar grupos: 15

2.    Agrupamientos. 16

3.    Pestaña visión general. 19

4.    Configurar grupos en las actividades. 20

 

 1.     Grupos

 Moodle ofrece la oportunidad de organizar al alumnado en grupos a dos niveles (para aquellas actividades que soporten el trabajo en grupo):

·         Global: a nivel de curso completo, para todos sus componentes a la vez. Esta opción se define en la configuración de la estructura del curso

·        Individual: para cada recurso o actividad de forma individual (siempre que la actividad soporte el trabajo en grupo.

Existen tres modos de funcionamiento de los grupos:

·         No hay grupos: esta operación significa que no se opera en modo grupos.

·         Grupos visibles: los estudiantes de un grupo pueden ver los mensajes en los foros y  las actividades realizadas por sus compañeros de otros grupos, pero ellos no pueden participar en esas actividades.

·         Grupos separados: cada participante solo puede ver   a los miembros de su propio grupo. Desconoce la existencia del resto de estudiantes de otros grupos, que no son listado en la relación de participantes, ni pueden ver sus mensajes en los foros.

Entre las ventajas de utilizar grupos y agrupamientos, encontramos las siguientes:

-       Se facilita y agiliza la actualización del curso.

-       Los documentos que se desee compartir con los estudiantes sólo se tendrán que publicar y enlazar una sola vez.

-       Si se utiliza la actividad cuestionario, solo debe crearse una base de datos de preguntas.

-       Se centraliza la administración y seguimiento del curso.

-       Se pueden crear actividades para grupos específicos y  también comunes para todos los grupos.  Las actividades específicas   para cada grupo se pueden hacer visibles sólo para el grupo involucrado.

-       El manejo de diferentes fechas de entrega de tareas para los grupos, resolución de  cuestionarios y demás actividades que requieran un tiempo en particular, se puede gestionar fácilmente con los agrupamientos.

-       La herramienta de correo de  Moodle permite visualizar a los estudiantes de acuerdo a los grupos creados, lo que facilita la comunicación con cada grupo de manera independiente.

·        Configuración de los grupos a nivel de curso (global):

Para realizar la configuración de los grupos a nivel de curso, editamos los ajustes del curso, que se encuentra en el bloque Administración del curso.

  

En el bloque de configuración Grupos realizamos la configuración más adecuada a nuestras necesidades:

·         Modo grupo:  seleccionamos  una de las opciones (No hay grupo, grupos separados, grupos visibles)

·      Forzar modo grupo: si se fuerza en modo grupo entonces este modo se aplicará a todas las actividades del curso.

·  Agrupamiento por defecto: si hubiésemos configurado ya los grupos y los agrupamientos, se mostrarían en el desplegable y podríamos seleccionar uno de ellos, para que sea el que se aplique por defecto en todo el curso.

Tras realizar las modificaciones, es necesario  pulsar Guardar cambios para que se apliquen.

·        Creación de  grupos de forma manual:

Para crear los grupos que tendremos, en el bloque Administración del curso, pulsamos sobre desplegable Usuarios y dentro de este en el enlace Grupos.

Se muestra  una pantalla que nos permite crear, importar y gestionar los grupos y sus miembros.  

Vamos a crear cuatro grupos:

Pulsamos sobre el botón Crear grupo.

Configuramos los parámetros solicitados.

·         Nombre del grupo: indicaremos cual será el nombre que identificará al  grupo.

·         Número de identificación del grupo: el número ID de un grupo sólo se usa cuando se compara el grupo con un sistema externo, y no se muestra en ningún otro lugar del sitio. Si el grupo tiene un código oficial, entonces se puede introducir, de lo contrario, el campo se puede dejar en blanco.

·   Descripción del grupo: opcionalmente, podemos incluir una breve descripción del grupo.

·         Clave de matriculación: la clave permite que  el acceso al curso se encuentre limitado sólo a aquellos que conocen la clave. Si se especifica una clave de acceso grupal, entonces dicha clave no sólo permitirá a los usuarios entrar al curso, sino que los hará miembros del grupo.

·         Ocultar imagen: con esta opción podemos ocultar la imagen que los usuarios tengan configurada en su perfil, seleccionando la opción Si.

·         Nueva imagen: en este campo podemos incluir una imagen que sirva de identificación para el grupo, subiéndola a través del selector de archivos.

Pulsamos Guardar cambios y tendremos el primer grupo creado.

Para crear el resto de los grupos repetimos el proceso anterior tantas veces como grupos necesitemos crear.

·        Asignar miembros a los grupos:

 Para incluir los miembros en cada grupo, pulsamos sobre el grupo correspondiente (tal y como se muestra en la imagen siguiente) y  a continuación, pulsamos el botón Agregar/quitar usuarios.

En la columna de la derecha aparece un listado con los usuarios potenciales, seleccionamos de ella, los que  vayan a ser miembros de grupo y  pulsamos el botón Agregar.

  

Repetimos este proceso para incluir  los miembros en cada grupo. 

Otra forma de asignar los miembros a los distintos grupos, es la  siguiente:

En la opción Administración del curso>Usuarios>Usuarios matriculados, accedemos al listado de todos los estudiantes matriculados en el curso.  Pulsamos sobre el icono  de cada usuario que aparece en la columna Grupos.

En la pantalla que se muestra podremos seleccionar el grupo al que pertenecerá ese usuario en concreto.

·        Creación de grupos automáticamente:

La creación de grupos automáticamente, funciona en base a ciertas configuraciones definidas previamente:

 Rol para seleccionar los miembros: Puedes especificar qué tipo de usuarios formarán parte del grupo, éstos pueden ser: todos, estudiante o profesor.

·       Crear grupos, basados en: número de grupos o miembros por grupo.

·      Número de grupos o miembros por grupo: en función de este dato, se crearán los grupos. Se trata de un dato obligatorio.

·   Asignar miembros: podemos definir que la asignación de los miembros sea: al azar, alfabéticamente por nombre y apellido, alfabéticamente por apellido y nombre, alfabéticamente por número de ID.

·    Esquema de denominación: si deseamos representar el grupo por letra, tienes que utilizar el símbolo \'@\'. Si deseamos representarlo por número, utiliza el símbolo \'#\'.

Si queremos ver el resultado de la configuración antes de enviarla, pulsa en el botón vista previa.

Pulsamos el botón Crear grupos automáticamente.  Configuramos los parámetros en función del de nuestras preferencias para los grupos.

o   General:

o   Esquema de denominación: en este campo  definiremos el nombre de los grupos.

§  Para que los grupos sean definidos por letras escribiremos el símbolo @.

§  Para que los grupos sean definidos por números escribiremos el símbolo #.

o   Basado en creación automática: podemos definir el número de grupos  o  bien el número de miembros que tendrá cada grupo.

o  Número de grupos o miembros por grupo: escribimos el número de grupos o miembros por grupo que deseamos.

o   Miembros del grupo:

o   Seleccionar miembros con rol: seleccionamos  el rol de los miembros de los grupos,  en este caso Estudiante.

o Asignar miembros: de entre las opciones que se presentan en el desplegable, decidimos como deseamos seleccionar los miembros para cada grupo.

o   Agrupamiento: al crear grupos de forma automática, también tenemos opción de crear agrupamientos ( conjuntos de grupos), configurando los parámetros de este bloque

o   Agrupamiento de grupos creados automáticamente: decidimos entre las opciones No agrupar y Nuevo agrupamiento.

     o    Nombre del agrupamiento: escribimos el nombre que va a recibir el nuevo              agrupamiento.

Para ver el resultado pulsamos  el botón Vista previa:

Para guardar los cambios y finalizar pulsamos el botón Enviar.

·        Editar ajustes de grupo: 

En cualquier momento podemos modificar los ajustes que hemos configurado para cada grupo, seleccionando el grupo  (tal y como se muestra en la imagen siguiente  y pulsando el botón Editar ajustes.

·        Eliminar grupo seleccionado:

Podemos eliminar  cualquiera  de los grupos creados, seleccionado del grupo y pulsando el botón  Eliminar grupo seleccionado.

·        Importar grupos:

Importar grupos proporciona una forma sencilla y fácil para crear grupos a partir de una hoja de cálculo (CSV = Comma Separated Values).

Pulsamos  el  botón Importar grupos.

·         Subimos el archivo  ya sea mediante arrastrar y soltar el archivo dentro de la caja, o pulsando Seleccione un archivo y subirlo con el Selector de archivos.

Para ampliar información acerca de cómo generar un archivo CSV para importar los grupos, pulsa en el siguiente enlace.

2.     Agrupamientos.

 Los agrupamientos son conjuntos de grupos, de modo que, podremos asignar determinadas actividades  a agrupamientos, por ejemplo, para la realización de tareas complejas.

Para crear Agrupamientos, accedemos a través de Administración del curso>Usuarios>Grupos.

 Configuramos el nombre y la descripción del agrupamiento y pulsamos Guardar cambios.

Repetimos el proceso tantas veces como agrupamientos deseemos crear.

Para asignar los grupos que compondrán el agrupamiento pulsamos el icono.
.

Seleccionamos  en el bloque de la derecha, los grupos que formarán parte del agrupamiento y pulsaremos el botón Agregar.

Desde la pestaña Agrupamientos, además de  asignar los grupos, podremos editar los ajustes de cada agrupamiento o eliminarlo pulsando los iconosrespectivamente.

3.     Pestaña visión general.

Esta pestaña nos permitirá visualizar todos los grupos y agrupamientos que tengamos creados en el curso.  También podremos realizar filtros para mostrar solo aquellos que nos interesen.

 4.     Configurar grupos en las actividades. 

Si hemos  elegido la opción Forzar modo grupo en los ajustes del curso, todas las actividades aparecerán con la configuración de grupo que hayamos realizado en el curso.

En caso contrario, en cada una de las actividades podremos seleccionar  si funciona en modo grupo o no. Esta configuración se realiza en el bloque Ajustes comunes del módulo (común a todas las actividades).

Veamos un ejemplo en la actividad Base de datos:

Editamos los ajustes del glosario y nos dirigimos al bloque Ajustes comunes del módulo.

·        Modo grupo: podemos seleccionar el modo en  que actuará esta actividad, entre las opciones del desplegable: no hay grupos, grupos separados y  grupos visibles.

·   Agrupamiento: en el desplegable aparecerán los agrupamientos que  hayamos creado previamente  y la opción ninguno.

En la página principal del curso, cuando tengamos Activada la edición, encontraremos información acerca de la configuración de grupo de cada actividad sin necesidad de editar los ajustes de cada una.  A la derecha del enlace Editar, encontraremos  los iconos que  nos informan de tipo de grupo que se ha configurado, tal y como se muestra en la imagen siguiente.